很多公司搬办公地点前,都会翻找办公搬家吉日测算表图,其实用这张表图不用死抠黄历里的旧说法,得结合自己公司的实际情况,比如做线下实体零售的公司,就别选周末或者节假日前后的日子,因为那几天门店人流本来就旺,员工要盯门店,没人手帮忙搬办公物资;做线上电商的公司,就可以避开大促前的一两天,比如618、双11前一天,那时候客服和运营都在盯订单,抽不出时间,选日子的时候,还得看测算表图上标注的“宜动土、宜搬迁”的标识,避开“冲煞”的日子,要是公司里有属特定生肖的员工,也可以对照测算表图上的生肖宜忌,选个大家都方便的日子,省得搬完家还要有人请假处理琐事。
不少人拿到办公搬家吉日测算表图,只看上面的日期,忽略了表图里的细节,其实这些细节能帮公司少踩坑,比如测算表图上会标注每个吉日的时段,上午搬完办公家具、下午整理资料,比下午才开始搬要顺得多,因为上午光线好,搬贵重的办公设备比如服务器、打印机,不容易磕碰;要是公司有需要安静环境的部门,比如财务室、研发部,就选测算表图上标注“宜安坐”的日子,这类日子搬迁后,部门能更快适应新环境,不用因为搬家太吵影响工作,还有些测算表图会标注“忌新物入宅”,要是公司刚采购了新的办公桌椅,就避开这类日子,别把新家具刚到就搬,容易耽误后续的摆放和调试。
有了办公搬家吉日测算表图,还得结合实际的搬家流程调整,不能光看表图选日子就万事大吉,比如选好测算表图里的吉日,提前一周就联系搬家公司,跟对方说清楚公司的办公物资数量,比如有多少台电脑、多少组文件柜,让对方准备合适的车辆和搬运工具,别到时候车太小装不下,耽误时间,搬家前一天,要把每个部门的物资分类打包,在打包袋上标好部门和房间号,市场部-302室”,这样搬完家后,大家能直接找到自己的东西,不用乱找,要是公司有重要的办公资料,比如合同、财务报表,就单独打包,在测算表图选的吉日当天,让专人跟着搬运,别混在普通物资里,避免丢失。
选好办公搬家吉日,用测算表图的时候别太较真,要是测算表图上的吉日刚好遇到极端天气,比如暴雨、大风,就调整一天,别硬搬,不然容易出安全问题,搬家当天要给员工准备好矿泉水和小点心,让大家有体力干活,搬完家后别马上安排高强度工作,给大家半天时间整理,这样后续的工作才能顺利开展。